第一章工作制度

作为志愿者协会的一员，成员间应和睦相处，团结友爱，工作认真负责，齐心协力，增强凝聚力使协会能有更好的发展。

一、各部门在每学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划上交主席团，经主席团审核整理后上交。

二、部长以及主席团每周开一次会议，部门每两周开展一次会议，具体时间可因活动而定。

三、协会开展各项活动之前由策划部提前写好活动计划，上交经审核。活动结束后两天之内由主办部门上交工作总结。

四、各部门每月29号交一份打印版和电子版的月末总结，反思教训，发扬长处。

五、学期末，各部门拟一份本学期总结和下学期工作计划，经秘书部统计整理后上交。

第二章例会制度

例会是协会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

一、不迟到、不早退、不旷会。

二、请假必须写请假条上交给部长，提前得到批准，不得由他人代请，如遇急事可电话请假，事后必须补上请假条。（假条必须按规定格式用无头信纸写明）

三、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。会议期间，保持纪律，不得交头接耳玩手机吃零食等做与会议无关的事。

四、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。秘书部专门负责记录会议内容。

第三章活动以及财务管理制度

活动制度:

一、志愿者协会举办活动应该紧密围绕提高成员素质，发扬奉献精神，使同学们得到锻炼，有所收获。

二、活动前按照策划部所拟的计划书及流程表，相关参与人员开会讨论相关事务，分配任务，力争做到全面规划，统一管理。

三、活动中各成员应相互配合，听从安排，按要求完成各项任务，不得擅自行动。如遇突发状况，需及时向上级反映。

财务管理:

一、在需要经费的活动组织前写一份经费预算。负责人员在活动结束后统计钱数并附发票或收据交由协会主席团，由经费管理人员进行审核。

二、由外联部拉赞助得到的经费，应及时交予经费管理人员，并做好统计。

三、支出或收入的经费应做好记录工作，必须由经手人签字。

第四章考核制度

每人10分、部门30分。干事加（扣）分相应的加减到部门总体分上。部长副部加（扣）分在部门总体分上相应的双倍加减。

有以下情况给予扣分：

1、参加活动迟到者，一次扣2分。

2、例会迟到，每次扣1分；无故缺席者，每次扣2分。

3、凡有各部门部长认为工作不佳及活动不服从管理者，经主管老师和主席团调查核实后扣2分。

4、工作不按时完成者视情节轻重扣2—5分。

以下情况给予加分：

1、为本系做出贡献或为本系赢得荣誉者每次加2分

2、为协会拉成赞助的成员每次加1分。

3、根据个人的服务时间情况，时间最多的前三名各加1分。

备注：1、期末根据得分高低评出一个优秀部门。

2、根据民主投票参考部长及主席团意见各部门评出优秀志愿者。（管理得分低于6分者不具备评选资格）

2012年8月第二次修订